Возврат на Корпоративную Карту от Магазина Проводки

Как вести учет расчетов по корпоративной карте в 1С: Бухгалтерия?

Сегодня практически все компании используют корпоративные карты. Их использование очень удобный процесс и универсальный. Например, очень удобно применять такие карты в командировках или при осуществлении хозяйственных и представительских расходов.

Электроника, Смартфоны и аксессуары

Горящие товары с бесплатной доставкой

А также при необходимости снять наличные средства.

Для движения денег по корпоративной карте в банке открывается специальный счет, который в последствии привязывается к ней.
Для ведения учета денег по корпоративной карте используется счет 55 «Специальные счета в банках», субсчет 55.04 «Прочие специальные счета».

Как отражаются операции по пополнению корпоративной карты?

С расчетного счета компании денежные средства перечисляются на специальный карточный счет. Эта операция отражается проводкой ДТ 55.04 КТ 51.
В программе 1С такую операцию можно осуществить в разделе «Банк и касса», во вкладке «Банковские выписки».

Для этого нужно списать средства с расчетного счета на карту при помощи кнопки «Списание».

Возврат на Корпоративную Карту от Магазина Проводки

В графе «Вид операции» необходимо указать операцию «Перевод на другой счет организации». Затем, необходимо выбрать наименование организации и банковский счет по корпоративной карте. Также нужно расставить счета учета, а именно по дебету должен стоять счет 55.04, а по кредиту – 51.

Возврат на Корпоративную Карту от Магазина Проводки

После того как документ будет правильно заполнен, необходимо нажать кнопку «Провести». Операция будет проведена и автоматически сформируются проводки. Их можно посмотреть на вкладке «ДтКт».

Возврат на Корпоративную Карту от Магазина Проводки

Как происходит снятие денег с корпоративной карты?

Корпоративная карта – это карта организации и все деньги, которые снимаются с нее являются подотчетными. То есть фактически сотрудник, снимая деньги с карты обязан отчитаться за них.

Например, сотрудник организации получил корпоративную карту для покупки канцелярских товаров. Он снял наличные средства в банкомате и расплатился ими в магазине за канцелярские товары.

Снятие денег в банкомате, в программе 1С необходимо отразить операцией на вкладке «Банк и касса» — «Банковские выписки» — «Списание с расчетного счета».

Во вкладке «Вид операции» необходимо указать «Перечисление подотчетному лицу».

В счете учета указать счет 55.04 и привязать его к счету корпоративной карты. В графе «Подотчетное лицо» необходимо указать сотрудника, который снимал деньги с карты и который впоследствии будет отчитываться по этим суммам перед бухгалтерией.

А Вы пользуетесь пластиковыми или виртуальными картами?
ПластиковымиВиртуальными

Возврат на Корпоративную Карту от Магазина Проводки

После проведения этого документа автоматически сформируется проводка ДТ 71.01 Кт 55.04. Ее можно посмотреть на вкладке «ДтКт».

Возврат на Корпоративную Карту от Магазина Проводки

Как отразить комиссию банка при снятии наличных денежных средств с корпоративной карты?

Банк при снятии наличных денег с карты взимает с компании комиссию. В программе 1С, снятие комиссии также производится через функцию «Списание с расчетного счета».

В графе «Вид операции» необходимо выбрать «Прочее списание». В графе «Счет учета» указать нужно счет 55.04 и привязать его к банковскому счет корпоративной карты. В дебете указать счет 91.02, на котором происходит учет банковских комиссий.

В графе «Прочие доходы и расходы» необходимо указать статью «Расходы на услуги банков».

Возврат на Корпоративную Карту от Магазина Проводки

После проведения этой операции автоматически сформируется проводка: ДТ 91.02 — КТ 55.04.

Возврат на Корпоративную Карту от Магазина Проводки

Очень часто компании работают с Банк-клиентом. И все выписки автоматически загружаются в программу. То есть никакого списания с расчетного счета делать не надо. Они будут оформлены автоматически.

Бухгалтеру нужно будет только проверить и по необходимости исправить «Вид операции» и «Счет учета».

После того как подотчетным лицом будут совершены операции по корпоративной карте, необходимо составить авансовый отчет.
В программе 1С этот документ формируется во вкладке «Банк и касса» — «Касса» — «Авансовые отчеты».

Для того чтобы отразить расходы по корпоративной карте, необходимо создать авансовый отчет и заполнить все необходимые графы.
В графе «Авансы» нужно отразить «Списание с расчетного счета» именно той суммы, которая была сформирована ранее.

Возврат на Корпоративную Карту от Магазина Проводки

Возврат на Корпоративную Карту от Магазина Проводки

Возврат на Корпоративную Карту от Магазина Проводки

Возврат на Корпоративную Карту от Магазина Проводки

Затем переходим на вкладку «Товары». В этой вкладке заполняется информация о приобретении всех канцелярских товаров, указываются счет учета и выделяется или не выделяется НДС.

Возврат на Корпоративную Карту от Магазина Проводки

После проведения документа программа автоматически сформирует проводки: ДТ 26 КТ 71.01.

Посетитель: Добрый день!
Как отражается в учете торговой организации приобретение у поставщика товара для перепродажи через подотчетное лицо (работника организации), если товар оплачивается работником с использованием кредитной корпоративной банковской карты?

Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления. _____________________________________________________________

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок (сроки) производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 Гражданского кодекса РФ).

Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки (п. 1 ст. 516 ГК РФ).

В данном случае оплата товара производится с использованием корпоративной банковской карты.

Порядок совершения операций с использованием корпоративных банковских карт

Кредитная карта предназначена для совершения ее держателем операций, расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств, предоставленных кредитной организацией — эмитентом (банком) клиенту (организации) в пределах установленного лимита в соответствии с условиями кредитного договора (п. 1.5 Положения N 266-П).

Конкретные условия предоставления денежных средств для расчетов по операциям, совершаемым с использованием банковских карт, порядок возврата предоставленных денежных средств, порядок документального подтверждения предоставления и возврата денежных средств определяются в договоре между банком и клиентом (п. 1.8 Положения N 266-П).

При совершении операций с использованием платежной карты составляются документы на бумажном носителе и (или) в электронной форме (документ по операциям с использованием платежной карты). Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и (или) служит подтверждением их совершения (п. 3.1 Положения N 266-П).

Так, например, локальным нормативным актом может быть установлено, что средства, списанные с банковского счета организации в результате совершения работником операции с использованием корпоративной банковской карты, считаются выданными под отчет работнику.

Отметим, что операции, совершаемые по банковским картам организации, Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П, не регулируются.

Следовательно, при оплате работником приобретаемых товаров кредитной корпоративной картой у организации возникает кредиторская задолженность перед банком (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 107н).

Предоставление банком средств на оплату товаров по карте может отражаться бухгалтерской записью по дебету счета 55, субсчет 55-4, и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», субсчет, например, 66-2 «Расчеты по средствам, предоставленным банком по кредитным картам» (Инструкция по применению Плана счетов).

Принятие товара к учету отражается записью по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При оплате товара поставщику подотчетным лицом производится запись по дебету счета 60 и кредиту счета 71, субсчет 71-2 (Инструкция по применению Плана счетов) .

Бухгалтерские записи по отражению в учете принятия к вычету НДС, предъявленного продавцом при приобретении товаров, производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов, и приведены в нижеследующей таблице проводок.

Стоимость товаров при их приобретении формируется с учетом требований абз. 2 ст. 320 НК РФ.

В данном случае стоимость приобретенных товаров равна цене их приобретения за вычетом НДС.

Для целей налогообложения прибыли расходы в виде стоимости приобретения товаров признаются в периоде реализации данных товаров (пп. 3 п. 1 ст. 268, п. 1 ст.

272 НК РФ).

Обозначения аналитических счетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 71:
71-2 «Суммы, выданные под отчет по операциям, совершенным с использованием платежных карт».

К балансовому счету 66:
66-2 «Расчеты по средствам, предоставленным банком по кредитным картам».

Как можно тратить

Если расплачиваетесь наличными, есть лимит — 100 000 рублей в пределах одной сделки. Картой компании можно расплачиваться сколько угодно. Одно условие — траты организации должны быть связаны с родом вашей деятельности.

Например, ваша дизайн-студия начала получать крупные заказы. Вы решили покупать официальные версии Photoshop, InDesign и Corel Draw.

Если ваш сотрудник постоянно бывает в командировках — покупайте билеты, оплачивайте гостиницу и настраивайте лимиты на проживание и представительские расходы. Ограничить доступ тоже можно. А еще картой удобно оплачивать бутилированную воду, аренду офиса и канцтовары.

Подключите карту к телефону и оплачивайте покупки в одно касание.

Точка сделает столько карт, сколько понадобится. Выпуск и обслуживание — бесплатно. Навсегда.

Вы сможете задать индивидуальные лимиты сотрудникам и отслеживать все операции даже со своего смартфона.

✂ Купон 250 руб на все товары Aliexpress

Автоматически будет добавлен в ваш аккаунт на Алиэкспресс
  • Электроника
  • Смартфоны и аксессуары
  • Другие товары с доставкой за 3-10 дней...
code8
Оцените автора
Зарегистрировать код
Добавить комментарий

МоскваСанкт-ПетербургНовосибирскЕкатеринбургКазаньНижний НовгородЧелябинскОмскСамараКраснодарСаратов

Adblock
detector