Оплата по Корпоративной Карте в Магазине Как Провести

🗣 Оплата Корпоративной Картой в Магазине Проводка

Расчеты с использованием корпоративных банковских карт

Автор: И. В. Перелетова, генеральный директор ЗАО «Консалтинговая группа «Зеркало»

В настоящее время в России, как и во всем мире, широко распространена и продолжает активно распространяться форма расчетов с использованием банковских карт.

Порядок эмиссии и использования банковских карт определен «Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт», утвержденным ЦБ РФ 24.12.2004 № 266-П. Согласно этому Положению банковские карты бывают трех видов: расчетные (дебетовые) карты, кредитные карты и предоплаченные карты.

Кредитная карта предназначена для совершения ее держателем операций, расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств, предоставленных банком — эмитентом в пределах установленного лимита в соответствии с условиями кредитного договора.

Предоплаченная карта предназначена для совершения ее держателем операций, расчеты по которым осуществляются банком — эмитентом от своего имени, и удостоверяет право требования держателя предоплаченной карты к кредитной организации — эмитенту по оплате товаров (работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности) или выдаче наличных денежных средств.

Конкретные условия предоставления денежных средств для расчетов по операциям, совершаемым с использованием банковских карт, порядок возврата предоставленных денежных средств, порядок документального подтверждения предоставления и возврата денежных средств, а также начисления и уплаты процентов по указанным денежным средствам определяются в договоре банка с клиентом.

Положением ЦБ РФ определен круг операций, которые может проводить организация или индивидуальный предприниматель с использованием банковских карт:

получение наличных денежных средств в рублях для осуществления на территории Российской Федерации расчетов, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе — с оплатой командировочных и представительских расходов;

оплата в рублях расходов, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе — с оплатой командировочных и представительских расходов, на территории Российской Федерации;

иные операции в валюте Российской Федерации на территории Российской Федерации, в отношении которых законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными актами Банка России, не установлен запрет (ограничение) на их совершение;

получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации для оплаты командировочных и представительских расходов;

оплата командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации;
иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации.

Рассмотрим, какие проводки должен делать бухгалтер, при использовании корпоративных карточных счетов.

11 января организация открывает сотруднику корпоративную расчетную карту » Visa » в рублях для оплаты представительских и прочих расходов организации и перечисляет на карту 30000, 00 руб.

12 января 2007 г . сотрудник расплатился с использованием карты » Visa » за официальный прием, организованный в ресторане для представителей других организаций, прибывших для проведения переговоров с целью установления взаимного сотрудничества.

15 января 2007 г . сотрудник приобрел представительские продукты для буфетного обслуживания во время проведения переговоров с контрагентами. 15 января 2007 г . сотрудник представил в бухгалтерию отчет о проведении представительского мероприятия, утвержденный руководителем организации и авансовый отчет о суммах, затраченных на приобретение представительских продуктов.

22 января сотрудник вылетел в командировку в Германию, а 26 января пересек границу при возврате в Россию.
В соответствии с Письмом Минтруда и Минфина РФ от 17.05.1996 № 1037-ИХ суточные выплачиваются:

— со дня пересечения государственной границы при выезде из Российской Федерации по норме, установленной для выплаты в стране, в которую направляется, работник;

— со дня пересечения государственной границы при возвращении в Россию — по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации.

Пересчет же суточных для определения размера расходов на командировки, в случае если они выплачиваются в валюте отличной от валюты, в которой установлены их размеры, производится по курсу на дату составления отчета – 30 января 2007 г ..

Нормы суточных, установленные локальным нормативным актом организации для Германии составляют 65 долларов США в сутки, что соответствует предельным размерам суточных, уменьшающим налогооблагаемую прибыль организации, установленным Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 мая 2005 г . № 299. А выплачиваться суточные будут в Евро.

Нормы расходов на гостиницу также установлены в пределах, рекомендованных Приказом Минфина РФ от 02.08.2004 № 64н, и составляют 200 Евро в сутки.
Таким образом, общая сумма суточных, которые подлежат выплате сотруднику, составит:

50, 33 Евро х4 дня=201, 32 Евро х 34, 3212 руб. за 1 Евро = 6909, 54 руб. + 100 руб. = 7009, 54 руб.

Сотрудник получил в банкомате 200 Евро, что по курсу на дату составления отчета 34, 3212 руб. за 1 Евро равно 6864, 24 руб. Организации следует доплатить сотруднику 145, 30 руб. (7009, 54 – 6864, 34 руб.).

Отражено использование средств с карточного счета на оплату официального приема
Отражены расходы на представительское мероприятие (ресторан не является плательщиком НДС)

Отражено использование средств с карточного счета на оплату представительских продуктов
Сальдо по бухгалтерскому учету совпадает с выпиской, следовательно, расчет убытка при конвертации сделан правильно.

Особенности учета корпоративной карты в бухучете

Отражать в бухучете разные операции с корпоративной картой должны только профессиональные бухгалтеры, что гарантирует правильность составления разных проводок. Наиболее часто используются следующие бухгалтерские проводки:

Как учитываются операции и снятие средств

Отражаются все операции только после того, как банк присылает соответствующую выписку. Именно она подтверждает фактическое списание средств с карты.

Что делать, если корпоративной картой были оплачены личные расходы, расскажет видео:

Корпоративная карточка может применяться не только для оплаты разных товаров или услуг безналичным способом, но и даже для снятия наличных средств, для чего используются банкоматы или касса банка.

Таким образом, учет расходов по корпоративной карточке считается достаточно простым процессом, в котором должны разбираться бухгалтеры организации. При этом сотрудник, который пользуется средствами по этому платежному инструменту, должен знать, как правильно формировать отчет и какие документы к нему прикладываются.

Корпоративная карта открывается в банке по заявлению клиента, при этом для юридического лица открывают специальный карточный счет. Об открытии такого счета банк уведомляет налоговую службу самостоятельно. Сообщать об открытии счета ФСС и ПФР не нужно, это требование было отменено в 2014 году поправками в 59-ФЗ .

Корпоративная карта работает как обычная банковская карта физического лица: ей можно оплачивать покупки в магазинах, интернете и снимать наличные в банкомате. Оплачивайте корпоративной картой только нужды компании, для личных целей ее использовать нельзя.

Сохраняйте все чеки и квитанции, подтверждающие покупки с использованием корпоративной карты: они пригодятся при сдаче авансового отчета. Для отчетности о покупках в интернете достаточно выписки из банка и письменной объяснительной от сотрудника.

Автоматизированная торговая точка

Если торговая точка автоматизирована, то банковский эквайринг проводится достаточно просто. Для совершения операции нужно в разделе «Продажи» выбрать пункт «Отчет о розничных продажах«. Откроется список отчетов о продажах, в этом списке нужно выбрать отчет, к которому будем привязывать оплату картой, переходим на вкладку «Безналичные оплаты«.

Оплата по Корпоративной Карте в Магазине Как Провести

Оплата по Корпоративной Карте в Магазине Как Провести

Оплата по Корпоративной Карте в Магазине Как Провести

code8
Оцените автора
Зарегистрировать код
Добавить комментарий
Adblock
detector